Operacionalização do Google Drive em Coordenadoria Orçamentária
- Descrição
- Currículo
- FAQ
Este curso foi meticulosamente elaborado pensando na Coordenadoria de Orçamento da SEPLAG. “Procedimentos Específicos para a Operacionalização do Google Drive” é mais do que um curso, é uma ferramenta de capacitação desenhada para alavancar nossas práticas de trabalho diárias. Nele, exploraremos diversos métodos e dicas práticas para que cada um de nós possa utilizar o Google Drive com a máxima eficiência.
Nosso objetivo é claro: queremos aperfeiçoar nossa habilidade de organizar documentos, potencializar nossa colaboração e tornar nossa adaptação às mudanças não apenas possível, mas também ágil e intuitiva. Vamos juntos desvendar como estruturar nossas pastas para acesso rápido, manter a integridade das informações sigilosas, recuperar arquivos com facilidade e acolher novos integrantes no seio da equipe com eficiência.
O curso é uma composição de módulos interativos que unem teoria à prática real do nosso dia a dia, incluindo estudos de caso que refletem nossa realidade profissional. Enquanto avançamos, questões interativas solidificarão nosso aprendizado, e materiais complementares como planilhas e diretrizes gerais de uso serão nossos guias.
Este curso é para vocês, é o nosso próximo passo rumo à excelência operacional e à maestria na gestão de nossos recursos digitais. Preparem-se para transformar o nosso ambiente de trabalho, incrementando produtividade e eficácia. Vamos embarcar juntos nesta jornada de aprendizado e crescimento!
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Aprimorando Nossa Estrutura de Pastas para Maior EficiênciaA evolução e adaptação contínua do sistema de organização de pastas no ambiente de trabalho pode trazer benefícios significativos para a eficiência e colaboração.
Uma estrutura bem organizada permite acesso rápido e fácil a documentos, colaboração aprimorada, consistência e segurança reforçada, recuperação eficiente de arquivos, redução de duplicações e erros, e integração ágil de novos membros. -
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Módulo 1 - Aprimorando Nossa Estrutura de Pastas para Maior EficiênciaQuizz com explicações gerais sobre o aprimoramento de estrutura de pastas para gestão documental.
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Aula completa de uso do Google DriveEste vídeo ensina como usar o Google Drive para salvar arquivos na nuvem. O vídeo é adequado para alunos de todos os níveis.
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Práticas Importantes para uso de arquivos em nuvem
Rol de dicas para os usuários
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Dica relevante para sua segurança
Não há qualquer imposição para criação de contas específicas para trabalho, no entanto deixamos um texto abaixo informando sobre a importância da criação de uma conta específica
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Módulo 2 - Uso do Google Drive e Dicas GeraisQuizz criado para reforçar gerar reflexões sobre os usos do Google Drive, bem como sobre alguns pontos relevantes sobre a segurança de dados pessoais e profissionais (pontuação mínima 70%)
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Reforçando as vantagens de trabalhar em nuvem
Um breve texto de reforço sobre a importância do trabalho em nuvem
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Organização Eficiente em Uma Coordenadoria de Orçamento Público: O Caso da Estrutura da Pasta COOEXOR
Um breve resumo de como funcionará a organização do drive em núvem
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Organização Eficiente em Uma Coordenadoria de Orçamento PúblicoRelação de questões para reforçar o conhecimento sobre o conteúdo da estrutura de pastas e arquivos a ser utilizada no exercício de 2024.
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Procedimentos para a Gestão da Estrutura de Pastas
Esta aula demonstra um regramento inicial para a equipe observar. Este regramento é uma construção inicial que pode ser modificada ao longo do tempo, no entanto é indispensável a máxima observância às diretrizes neste primeiro momento.
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Diretrizes Gerais para Gerenciamento de Arquivos pela EquipeRegramento para Gerenciamento de Arquivos pela Equipe
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Navegando pela Barra Lateral Esquerda do Google Drive
Este é um módulo prático. Abram o Drive e façam a leitura do conteúdo e observações da barra lateral esqueda do seu Google Drive.
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Questões da barra lateral esquerdaRelação de questões para massificar as funcionalidades da barra lateral esquerda do google drive
* Criar uma estrutura de pastas eficaz para o Google Drive
* Colaborar de forma eficiente com outros usuários do Google Drive
* Acessar e gerenciar documentos com rapidez e facilidade
* Adaptar a estrutura de pastas do Google Drive às necessidades específicas da equipe
* Maior eficiência na organização e acesso a documentos
* Melhor colaboração em equipe
* Redução de erros e duplicatas
* Facilitação da integração de novos membros da equipe